Innhenting av tillatelse til bruk av bildene

I de tilfeller hvor historielaget har opplysninger om hvem som har gitt bildene til historielaget og/eller hvem som er fotograf, skal historielaget skriftlig be om tillatelse til å bruke bildene på internett.

Brev og skjemaer som skal brukes i arbeidet utarbeides i samarbeid med Plan- og utviklingsavdelingen (PUA). Arbeidsfordelingen avtales mellom historielaget, filialen og PUA. Normalt har historielaget ansvaret for å innhente tillatelse fra privatpersoner, mens Deichmanske bibliotek innhenter tillatelse fra organisasjoner.

1. Hvis bildene er tatt av en profesjonell fotograf er det viktig at det er fotografen som blir forespurt om tillatelse til bruk av bildene. Profesjonelle fotografer kan alternativt behandles på samme måte som organisasjoner.
2. Hvis bildene er tatt av en amatørfotograf er det tilstrekkelig at giver blir forespurt, hvis det er vanskelig å oppspore fotografen.
3. Hvis en organisasjon, bedrift eller lignende eier bildene skal de bli forespurt om rettigheter til bruk av bildene. Historielaget får da kun rettigheter til bruk av bildene i bildebasen, opplysninger om andre rettigheter til bildet registreres og merkes i bildebasen.

• Eksempler på skjemaer til privatpersoner
• Eksempler på skjemaer til organisasjoner

Når det gjelder bilder hvor giver og fotograf er ukjent for historielaget bør historielaget prøve å finne opplysninger om dette. Dette kan f.eks. gjøres ved å informere i egnede medier (historielagsblad, lokalavis e.l.) om at bildene skal ut på internett og at man ønsker kontakt med givere/fotografer for å få bruksrettigheter til bildene.

For beskrivelse av hvordan bruksrettigheter håndteres i bildebasen, se

• Registrering av bilderettigheter

Åndsverkloven

Grethe Vollum, avdelingsleder for Plan- og utvilklingsavdelingen har laget en sammenfatning av Åndsverkloven og hvilke konsekvenser den får for arbeidet med lokalhistoriske bildesamlinger:

• Bildesamlinger på internett og åndsverkloven

Tidligere Norsk museumsutvikling (nå en del av ABM-utvikling) har utgitt en publikasjon som handler om opphavsrettslige spørsmål for bildesamlinger, "Rettigheter og fotografi". Her får man en innføring i Åndsverklovens anvendelse for fotografier, samt forslag til kontrakter man kan bruke i arbeidet med bilderettigheter.

• Rettigheter og fotografi (pdf-format)
• Fotobevaring (ABM-utvikling)

Datatilsynet

Behandling av personopplysninger er meldepliktig etter personopplysningsloven. Behandling av sensitive opplysninger er konsesjonspliktig. De lokalhistoriske bildebasene inneholder ikke sensitive personopplysninger, så de er meldepliktige. PUA melder de enkelte bildebasene til Datatilsynet.