Hensikten med de lokalhistoriske bildebasene er å gjøre historielagenes bilder tilgjengelig på internett. Bildene som skal brukes i bildebasene må derfor være tilpasset dette. Filstørrelsen må ikke være for stor, da tar det lang tid å laste ned bildene. Og filformatet må være beregnet på internett. Lagring og sikkerhetskopiering av disse bildene er bibliotekets ansvar.
Disse bildene er imidlertid ikke egnet for utskrift/trykk. Derfor bør historielaget lagre egne digitale originaler som kan brukes til dette. Lagring og sikkerhetskopiering av disse bildene er historielagets ansvar.
Digitalisering av bilder kan foregå vha en bildeskanner eller et digitalt kamera. Bildet bør skannes/avfotograferes med en bedre kvalitet enn det vi krever til bildebasen. Ved bruk av digitalkamera bør bildene lagres i TIFF- eller RAW-format og med fargeprofil RGB. Med utgangspunkt i dette originale bildet lages det en kopi av bildet, som tilfredsstiller de kravene vi stiller til bilder som skal inn i bildebasene.
