Registrering av bilder
Deichmanske bibliotek benytter seg av Bibliofils bildebaseløsning, som er en tilpasset versjon av biblioteksystemet som biblioteket bruker. Bildebaseløsningen består av et katalogprogram til å registrere bildene i og et websøk til å søke i bildene med. Denne PowerPoint-presentasjonen gir en oversikt over arbeidet med bildebasene, arbeidsgang og hvordan bildene håndteres i Bibliofil.
- Lokalhistoriske bildebaser : kurs for historielagene (ppt-format)
Før bildene kan registreres bør rettighetene til bildene være avklart, se
For å undertegne avtale om bruk av bildet samt innhente opplysninger om bildet kan dette skjemaet brukes
Deretter må bildene være digitalisert i henhold til våre krav og lagret på bibliotekets server, se
Bibliofil
Her er en oversikt over hvordan man åpner og bruker katalogprogrammet i Bibliofil, samt hvordan man registrerer i registreringsskjemaet.
Registreringsfelt
Her er en oversikt over hvilke felt som kan brukes i registreringen, og hvilke krav vi stiller til registreringen. Noen felt er obligatoriske, andre valgfrie og noen felt har spesielle krav til hva de kan inneholde. De krav vi stiller til registreringen skal sikre at en felles søkeinngang til alle de lokalhistoriske basene skal fungere så bra som mulig.
Emneord
Bildebasene har en emneordsliste som skal brukes i alle basene til å registrere emneord i felt "650 Kontrollerte emneord". Emneordslista består av et begrenset antall emnegrupper, vi ønsker å holde denne lista forholdsvis liten og vil derfor være restriktive med utvidelser av lista.
Autoritetsregistre
Når de samme opplysningene ofte skal registreres for flere bilder brukes autoritetsregistre, da unngår man at samme opplysning registreres forskjellig fra gang til gang.
Registrering av bilderettigheter
Bilderettigheter registreres i feltet "725 Rettighetshaver". Når man søker i bildebasene vises rettighetshaver i form av en sticker på bildet. I tillegg er det mulig å legge klausuler på bildene, disse begrenser tilgangen til bildet.
Hovedbiblioteket:
Deichmanske bibliotek
Arne Garborgs plass 4
N-0179 OSLO
Redaktør: Maria Santi Bagtas maria.bagtas@kul.oslo.kommune.no
ett telefonnummer
