I 2001 lanserte Deichmanske bibliotek, Groruddalen Historielags bildebase på Internett. Interessen rundt publiseringen av bilder på nettet har siden aktualisert samarbeid mellom Deichmanske bibliotek og flere historielag i Oslo. Samarbeidet er under kontinuerlig utvikling og utvidelse i et felles ønske om å sikre allmennheten tilgang til historielagenes omfattende og interessante bildesamlinger.
Historielagene er viktige samarbeidspartnere for biblioteket i arbeidet for å samle, registrere og tilgjengeliggjøre viten om byens historie. Lokalhistorisk materiale er en viktig og verdifull del av bibliotekets samlinger. Ved nettpublisering av lokalhistoriske bilder, bidrar biblioteket til at dette verdifulle materialet blir tilgjengelig for langt flere enn tidligere. Deichmanske bibliotek ønsker dessuten å sikre at bildene publiseres i en form som fungerer når det gjelder gjenfinning ut fra ulike behov og innfallsvinkler.
Organisering av samarbeidet
Deichmanske biblioteks samarbeid med historielagene er forankret i en bibliotekfilial i historielagets nærmiljø. Forholdet mellom Deichmanske bibliotek og det enkelte historielag reguleres i en skriftlig avtale. Historielagene bidrar, etter bibliotekets spesifikasjoner, med nødvendig maskinvare; PC, skanner, skriver og bildebehandlingsprogram, som installeres på filialen. Historielaget samler også nødvendig informasjon om bildene, sørger for rettighetsklarering og foretar skanning og registreringsarbeid.
Biblioteket bidrar med programvaren til selve bildebasen, har faglig ansvar for utvikling av emneord og andre retningslinjer for registrering i bildebasen, gir opplæring i registrering og står for løpende kontroll og kvalitetssikring av registreringsarbeidet. Biblioteket definerer også standard for bildekvalitet og kvalitetssikrer denne. Bildebasen får plass på bibliotekets server, med daglige backuprutiner. Biblioteket yter brukerstøtte slik at maskinvare, programvare og kommunikasjon fungerer tilfredsstillende.
Kommentarer til innholdet i bildebasene eller ønske om sletting av opplysninger rettes til de ansvarlige for den enkelte bildebase. Opplysninger om dette finner du på nettsidene om de enkelte bildebasene, se menyen til venstre.
Bildebasene er meldt til Datatilsynet. Enhver som ber om det, kan bli slettet fra bildebasene.
